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Rédigez l’offre. Planifiez la semaine. Facturez ce que cela a vraiment coûté.

Coordinux coordonne le travail des entreprises dont les équipes sont sur le terrain — plusieurs équipes, plusieurs interventions, chaque jour.

Comment ça marche

Le planning de la semaine, avec les interventions placées et le personnel affecté

Une chaîne, d’un bout à l’autre

La plupart des outils ne couvrent qu’un maillon. Avec Coordinux, l’offre que vous avez rédigée est l’intervention que vos équipes ouvrent, et les heures qu’elles saisissent y reviennent.

  1. Rédigez l’offre

    Des lignes, la TVA et votre propre pied de page. Elle part en PDF depuis votre adresse, pas la nôtre — votre client reçoit une offre venant de vous.

    L’éditeur d’offres, avec les lignes, la TVA et les totaux

  2. Acceptée, elle devient une intervention

    Un bouton. Le client, les lignes et le prix convenu suivent.

    Une offre acceptée transformée en intervention

  3. Planifiez la semaine

    Sept jours côte à côte. Faites glisser une intervention sur un jour et dites qui s’en occupe.

    Le planning de la semaine, avec les interventions placées et le personnel affecté

  4. L’équipe ouvre sa journée

    Dans l’application sur leur téléphone, iPhone ou Android. L’adresse ouvre l’itinéraire d’une pression, et le code du portail est sur la fiche.

    La journée d’un intervenant dans l’application mobile, avec les fiches d’intervention

  5. Les heures sont saisies et validées

    Les majorations de nuit et de week-end sont calculées à partir des horaires saisis. Les heures validées sont verrouillées.

    L’écran des heures, avec des saisies en attente de validation

  6. Facturez

    Le prix convenu, les heures saisies et ce que le sous-traitant a facturé sont déjà sur l’intervention. La facture en découle au lieu d’être ressaisie.

De l’offre à la facture

  1. Offres

    • Contrats

  2. Interventions

  3. Planification

    • Planning
    • Personnel
    • Sous-traitants

  4. Pointage

  5. Facturée

À qui cela s’adresse

Toute entreprise dont plusieurs équipes sont sur des sites différents en même temps. Trois formes que cela prend le plus souvent — et ce qu’elles ont toutes en commun.

  • Nettoyage

    Quatorze agents dans neuf immeubles, et le plus souvent le même travail chaque semaine. Rédigez le contrat une fois. Coordinux vous montre les dates avant de créer l’année.

  • Bâtiment

    Des chantiers qui changent, des équipes qui changent, et deux sous-traitants dont vous découvrez le prix à l’arrivée de leur facture. Notez leur coût le jour où vous le convenez.

  • Maintenance

    Les dépannages arrivent plus vite que le planning. Faites-en glisser un sur un jour, dites qui y va, et c’est sur son téléphone.

  • Et tous les autres

    Dix personnes, quatre camionnettes, et du travail à quatre endroits en même temps. Si la question chaque matin est qui est où, et la question chaque vendredi ce que cela a réellement coûté, le métier importe peu.

Parlez-nous de votre entreprise

Coordinux est récent, et chaque entreprise est mise en place à la main — ce qui veut dire que nous vous parlons d’abord. Écrivez quelques lignes sur ce que vous faites et combien vous êtes, et nous revenons vers vous.