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Angebot schreiben. Woche planen. Abrechnen, was es wirklich gekostet hat.

Coordinux ist Auftragskoordination für Betriebe, deren Teams außerhalb des Büros arbeiten — mehrere Kolonnen, mehrere Aufträge, jeden Tag.

So funktioniert es

Der Einsatzplan mit Aufträgen auf Tagen und zugeteilten Personen

Eine Kette, von Anfang bis Ende

Die meisten Programme decken ein Glied davon ab. Bei Coordinux ist das Angebot, das Sie geschrieben haben, der Auftrag, den Ihre Leute öffnen — und die Stunden, die sie erfassen, landen wieder darauf.

  1. Angebot schreiben

    Positionen, MwSt. und Ihre eigene Fußzeile. Es geht als PDF von Ihrer Adresse hinaus, nicht von unserer — Ihr Kunde sieht ein Angebot von Ihnen.

    Der Angebotseditor mit Positionen, MwSt. und Summen

  2. Angenommen wird zum Auftrag

    Ein Klick. Kunde, Positionen und der vereinbarte Preis kommen mit.

    Ein angenommenes Angebot wird in einen Auftrag umgewandelt

  3. Woche planen

    Sieben Tage nebeneinander. Ziehen Sie einen Auftrag auf einen Tag und sagen Sie, wer ihn macht.

    Der Einsatzplan mit Aufträgen auf Tagen und zugeteilten Personen

  4. Die Leute öffnen ihren Tag

    In der App auf dem Telefon, iPhone oder Android. Die Adresse führt mit einem Tippen zur Navigation, und der Torcode steht auf der Karte.

    Der Tag eines Mitarbeiters in der Telefon-App, mit Auftragskarten

  5. Stunden werden erfasst und freigegeben

    Nacht- und Wochenendzuschläge werden aus den eingetragenen Zeiten berechnet. Freigegebene Stunden werden gesperrt.

    Die Stundenübersicht, mit Einträgen, die auf Freigabe warten

  6. Rechnung stellen

    Der vereinbarte Preis, die erfassten Stunden und was das Subunternehmen berechnet hat, stehen schon auf dem Auftrag. Die Rechnung entsteht daraus, statt ein zweites Mal getippt zu werden.

Vom Angebot zur Rechnung

  1. Angebote

    • Verträge

  2. Aufträge

  3. Planung

    • Einsatzplan
    • Mitarbeitende
    • Subunternehmen

  4. Zeiterfassung

  5. Abgerechnet

Für wen das ist

Jeder Betrieb, dessen Teams gleichzeitig an verschiedenen Aufträgen sind. Drei Formen, die das am häufigsten annimmt — und das, was allen dreien gemeinsam ist.

  • Reinigung

    Vierzehn Reinigungskräfte in neun Gebäuden, das meiste davon jede Woche dieselbe Arbeit. Schreiben Sie den Vertrag einmal. Coordinux zeigt Ihnen die Termine, bevor es das Jahr anlegt.

  • Bau

    Baustellen, die wechseln, Teams, die wechseln, und zwei Subunternehmen, deren Preis Sie erfahren, wenn deren Rechnung kommt. Halten Sie deren Kosten an dem Tag fest, an dem Sie sie vereinbaren.

  • Wartung

    Störungen kommen schneller als der Plan. Ziehen Sie eine auf einen Tag, sagen Sie, wer hinfährt, und sie ist auf dessen Telefon.

  • Und alle anderen

    Zehn Leute, vier Fahrzeuge, und an vier Stellen wird gleichzeitig gearbeitet. Wenn die Frage jeden Morgen lautet, wer wo ist, und die Frage jeden Freitag, was es wirklich gekostet hat, dann spielt das Gewerk keine Rolle.

Erzählen Sie uns von Ihrem Unternehmen

Coordinux ist neu, und jeder Betrieb wird von Hand eingerichtet — das heißt, wir sprechen vorher mit Ihnen. Schreiben Sie ein paar Zeilen darüber, was Sie machen und wie viele Sie sind, und wir melden uns.